Alternativas al MS-Office

Para aquellos que tengan problemas de presupuesto o quieran reducir el presupuesto de IT para adquirir o actualizar las aplicaciones de oficina como el editor de texto, planilla de cálculo, presentador, puede pensar seriamente en productos comerciales como StarOffice de SUN o en productos de código abierto como OpenOffice derivado del producto de SUN.

Mi experiencia

Mi experiencia con OpenOffice en Windows XP es excelente lo vengo utilizando hace ya dos años y medio y es un excelente producto que para la mayoría de los usuario es más que suficientemente, dificilmente existan frequerimientos que no permitan pasar a utilizar éste producto.

Un camino que nos abre la posibilidad hacia el cambio

OpenOffice corre en Windows, Linux, MAC OS X, lee y graba archivos en formato MS-Office permitiendo así dar el primer paso para eventualmente prepararnos para cambiar de sistema operativo de desktop en el futuro si es que necesitamos hacerlo, ya que las aplicaciones “Office” están prácticamente en la mayoría de los desktops en las oficinas y en los hogares.

Algo que uno no esperaría de un producto gratuito

OpenOffice permite grabar archivos en formato PDF en forma nativa algo muy interesante para quienes tienen que editar presupuestos, folletos, etc. es un formato ampliamente utilizado en Internet.

Si queremos reducir espacio en disco

En lo que respecta al consumo de espacio en disco OpenOffice emplea menos espacio que MS-Office por ejemplo el mismo documento de texto grabado en formato .doc por MS-Office mide 21KB y en formato .odt (nuevo formato de OpenOffice 2.0) ocupa 12KB obteniendo una importante reducción de espacio en disco.

Para quienes tengan Apple

Para quienes tengan MAC OS X existe una versión optimizada de OpenOffice llamada NeoOffice.

¿Porque pensar en estos productos alternativos?

Principalmente creo que las empresas invierten mucho dinero en productos comerciales y en el caso de éste tipo de aplicaciones hoy existen alternativas válidas que hace 10 o 15 años no existían las cuales son mas económicas como StarOffice u OpenOffice que permitirían a las empresas ahorrar mucho dinero el cual podrían destinar a otras necesidades además de darles una opción a elegir en el futuro el sistema operativo de sus desktops.

¿Pero en una empresa no solo tenemos aplicaciones “Office” si queremos migrar a otro sistema operativo?

Me adelanto a esta pregunta, es cierto pero es el primer paso en pos de una posición mas ventajosa, creo que las aplicaciones que se utilizan masivamente en una empresa son las más importantes en cambiar primero porque afectan a una mayor cantidad de usuarios y porque darán un resultado económico mucho mas inmediato, las aplicaciones departamentales pueden ser migradas mas lentamente o eventualmente utilizar tecnologías que permitan seguir utilizando las mismas aunque cambiemos en el futuro de plataforma.

¿Elegimos un producto de código abierto o un producto comercial?

Bueno es una pregunta que genera mucho debate y depende del punto de vista de cada uno, no pretendo dar una opinión en blanco y negro ya que en general en las cosas hay mas tonalidades, por lo tanto diré que cuando se quiere optar por utilizar un producto open source debemos ver su nivel de aceptación tiene tanto de usuarios como de empresas consultoras de IT, cuanta actividad hay en lo que respecta al desarrollo y si tiene alguna sustanciación económica a través de inversores o modelo de negocio ya que código abierto no implica vivir del aire, obviamente hay otros factores a evaluar como licencia de código abierto con la que se distribuye, etc.

Apple y el camino hacia INTEL

Viendo el cambio hacia INTEL, creo que Apple debería hacer un cambio más radical y dejar a otros fabricantes de PCs INTEL fabricar equipos con componentes soportados por MAC OS X, ya que el activo más importante de Apple es su software no su hardware, a mi entender MAC OS X es la única alternativa hoy a Windows XP en el desktop por su funcionalidad y por su usabilidad para un usuario típico el cual tiene que poder usar la PC y configurar la misma sin ayuda o con escasa ayuda técnica.

Como ventajas adicionales si se tuviera más de un proveedor de hardware compatible con MAC OS X les haría más fácil a Gerentes o Directores de IT en las empresas considerar al sistema operativo de Apple como una alternativa a Windows XP para el desktop abriendo un segmento de mercado hoy muy restringido para Apple. Como consecuencia de una penetración en el segmento corporativo Apple aumentaría seguramente las ventas de equipos y su sistema operativo en los hogares ya que una persona que utiliza durante todo el día laboral un sistema operativo terminaría queriendo utilizar el mismo en su casa por comodidad y acostumbramiento dos factores importantes a la hora de elegir buscamos generalmente lo conocido.

Veremos con el tiempo si los ejecutivos de Apple quieren actuar más agresivamente con el software que posee Apple sin lugar a dudas daría una alternativa válida al mundo de la PC / INTEL que creo necesita tener una opción con peso y considero que Apple la tiene con MAC OS X sin olvidarnos de la amplia variedad de software disponible para esta plataforma.

Veremos en los próximos años que nos depara Apple pero espero que sea “LA OPCION” en el mundo INTEL que seguramente brindará producto de la competencia mejores tecnologías y precios más competitivos para los clientes.